Externe DSB-Betreuung
Fachliche Einordnung und laufende Betreuung für Unternehmen, die Datenschutz nicht nebenbei verwalten wollen.
Datenschutz nebenbei wird teuer
Hält Ihr Datenschutz, wenn ein Kunde Nachweise verlangt?
Wenn AV-Verträge, TOMs, Schulungsnachweise, Website-Tracking oder Meldewege erst gesucht werden müssen, kostet Datenschutz plötzlich Zeit. Der erste Schritt ist deshalb kein Paket, sondern eine Einordnung von DSB-Bedarf, Audit und Kostenrahmen.
Preisanker
Externer Datenschutzbeauftragter ab ca. 250 EUR/Monat
Für kleine Unternehmen nach kurzer Erstprüfung. Umfang, Datenarten, Website, Dienstleister und vorhandene Nachweise entscheiden über das passende Paket.
Was möchten Sie klären?
Kostenlose Ersteinschätzung
Keine Vertragsbindung im Erstkontakt
Konkreter nächster Schritt
Kostenlose Ersteinschätzung ohne Vertragsbindung. Werktags zwischen 10 und 16 Uhr melden wir uns in wenigen Minuten, sonst im nächsten Rückrufslot.
Exklusiver fachlicher Ausführungspartner
Fachliche Datenschutzbetreuung über Qualitybase GmbH
Datenschutz FAQ und Leadbase qualifizieren Anfragen regional vor. Die fachliche Betreuung als externer Datenschutzbeauftragter, Datenschutz-Audit oder laufende Datenschutzberatung erfolgt über Qualitybase GmbH, den spezialisierten Partner für Datenschutz und Qualitätsmanagement.
Audits und Website-Checks
Datenschutz-Audits, Website-DSGVO-Checks und priorisierte Lückenlisten statt abstrakter Papierbewertung.
Schulungen und Nachweise
Mitarbeiterschulungen, Datenschutzmanagement und dokumentierbare Nachweise für Kundenfragen, Audits und interne Pflichten.
Konkrete Betreuung statt Datenschutz nebenbei
Externer Datenschutzbeauftragter für Heidelberg: Basic, Classic oder Premium
Ein externer Datenschutzbeauftragter ist kein Titel auf dem Papier. Es geht um Tool, Audit, Schulung, Website-Prüfung, Rückfragen und klare Zuständigkeit. Der Rückruf ordnet zuerst ein, ob Basic, Classic, Premium oder ein Audit passt.
Basic
Für Betriebe bis ca. 20 Beschäftigte
Festpreis im Erstgespräch
Anhand Größe, Datenarten, Website und vorhandenen Nachweisen.
Externe Datenschutzbeauftragten-Tätigkeit, Datenschutzmanagement im Tool, jährliches Remote-Audit, Mitarbeiterschulung und ein Website-DSGVO-Check pro Jahr. Für Betriebe, die eine fachliche Anlaufstelle brauchen, ohne intern jemanden aus dem Tagesgeschäft zu reißen.
- Externer Datenschutzbeauftragter (§ 38 BDSG, Art. 37 DSGVO)
- Aktives Datenschutzmanagement im Datenschutz-Tool
- Jährliches Remote-Audit
- Mitarbeiterschulung 1x pro Jahr inkl. Test
- Website-DSGVO-Check 1x pro Jahr
- Update-Termine 4x pro Jahr
- 48-Stunden-Service auf Behörden- und Kundenanfragen
- Whistleblower-Service inklusive
Classic
Für Betriebe mit häufigeren Datenschutzthemen
Festpreis im Erstgespräch
Anhand Größe, Datenarten, Website und vorhandenen Nachweisen.
Für Unternehmen, bei denen Datenschutz öfter auf dem Tisch landet. Mehr Update-Termine, zwei Website-Prüfungen pro Jahr und engere Begleitung bei Kundenfragen, neuen Tools oder offenen Nachweisen.
- Alles aus Basic, plus:
- Website-DSGVO-Check 2x pro Jahr
- Update-Termine 6x pro Jahr
- Engere Begleitung bei Kundenfragen, neuen Tools, offenen Nachweisen
- Bearbeitung von Sonderthemen (KI-VO, NIS2-nah, ISO-Vorbereitung)
Premium
Für Konzernstrukturen, regulierte Branchen oder hohe Reaktionszeit
Festpreis im Erstgespräch
Auf Konzernstruktur und regulierte Branchen zugeschnitten.
Für Betriebe, bei denen Datenschutz, KI-Tools, NIS2-nahe Fragen, Website-Monitoring und schnelle Reaktion zusammenlaufen. Optional mit Whistleblower-Service und stärkerer Begleitung bei dringenden Themen.
- Alles aus Classic, plus:
- Laufendes Website-Monitoring auf DSGVO-Konformität
- 24-Stunden-Service und Notfall-Hotline
- Update-Termine nach Bedarf statt fester Quote
- ISO-Zertifizierungs-Begleitung optional (9001, 14001, 27001, 45001)
- KI-VO, NIS2 und DORA Beratung optional
Preisanker für kleine Unternehmen: laufende externe Datenschutzbetreuung startet nach Erstprüfung typischerweise ab ca. 250 EUR pro Monat. Realistisch wird der Betrag erst, wenn Größe, Datenarten, Standorte, Website, Dienstleister, vorhandene Nachweise und Reaktionsbedarf kurz eingeordnet sind.
Lernfall aus Baden-Württemberg
Werbeeinwilligungen brauchen Kontrollen
DSGVO, Marketing und interne Kontrollmechanismen
Öffentlich dokumentierte Datenschutzfälle zeigen, welche organisatorischen und technischen Lücken in der Praxis häufig relevant werden.
Die Aufsicht verhängte ein hohes Bußgeld, weil personenbezogene Daten aus Gewinnspielen trotz interner Vorgaben teilweise ohne wirksame Werbeeinwilligung genutzt wurden.
Der Fall zeigt, dass Datenschutz nicht nur Formulare betrifft, sondern belastbare Prozesse, Stichproben, Zuständigkeiten und Nachweise.
Orientierung ohne Nebel
Erst verstehen, wo es im Betrieb klemmt
Datenschutzbeauftragten-Pflicht geklärt
Im Erstgespräch wird eingeordnet, ob eine laufende externe Betreuung naheliegt oder zuerst ein kompakter Audit-Schritt reicht.
Kostenrahmen vor Angebot
Größe, Datenarten, Dienstleister, Website und vorhandene Nachweise werden zuerst sortiert. Danach ist ein Paket sinnvoll vergleichbar.
Kunden-Nachweise vorbereitet
AV-Verträge, TOMs, Schulungen, Website-Prüfung und Zuständigkeit werden als typische B2B-Nachweise mitgedacht.
Basic, Classic oder Premium
Jede Anfrage wird einem greifbaren Betreuungspfad zugeordnet: externe Datenschutzbeauftragten-Tätigkeit, Audit, Schulung oder Umsetzungspaket.
Kaufnahe Einordnung
Erst Bedarf schneiden, dann Datenschutz beauftragen
Unternehmen suchen selten eine weitere Datenschutz-Erklärung. Meist fehlt eine belastbare Entscheidung: Reicht ein Audit, braucht es laufende externe Datenschutzbetreuung oder müssen zuerst alte Lücken aufgeräumt werden? Diese Seite führt deshalb früh zu DSB-Bedarfscheck, Kostenrahmen und Rückruf.
DSB-Pflicht und Risiko zuerst klären
Mitarbeiterzahl, Datenarten, Monitoring, Dienstleister, Website-Tracking, Auskunftsersuchen und Datenpannen gehören zusammen. Erst wenn diese Punkte grob eingeordnet sind, wird Betreuung sinnvoll vergleichbar.
Audit, Betreuung oder Aufbauarbeit
Manche Unternehmen brauchen ein einmaliges Datenschutz-Audit. Andere brauchen einen externen Datenschutzbeauftragten. Wieder andere müssen zuerst Dokumente, Rollen und Dienstleister ordnen, bevor ein Paket Sinn ergibt.
Kunden-Nachweise vorbereiten
B2B-Kunden fragen nach AV-Verträgen, TOMs, Schulungen, Website-Prüfung und Zuständigkeit. Wer diese Nachweise erst im Ernstfall sucht, verliert Zeit und Vertrauen.
Schulungen als Nachweis
Mitarbeitende machen im Alltag die Fehler, nicht die Richtlinie im Ordner. Wiederkehrende Schulungen mit Test und Nachweis senken Risiko und schaffen Belege für Kundenfragen.
Kostenrahmen statt Preisfantasie
Größe, Standorte, Datenarten, Tool-Landschaft und Betreuungstiefe entscheiden über Aufwand. Erst einordnen, dann Angebot vergleichen.
Kosten ehrlich vergleichen
Intern lösen oder extern betreuen lassen?
Interner Datenschutz wirkt günstig, solange Ausbildung, Arbeitszeit, Vertretung, Pflichtweiterbildung und fehlende Routine nicht mitgerechnet werden. Externe Betreuung macht Zuständigkeit, Reaktionsweg und Nachweise planbarer.
Fachwissen
Intern muss Know-how aufgebaut und aktuell gehalten werden. Extern kommt die fachliche Routine mit, wenn Kundenfragen, Auskunftsersuchen oder Website-Themen auflaufen.
Interessenkonflikte
Datenschutz nebenbei landet oft bei IT, HR oder Geschäftsführung. Externe Betreuung trennt operative Verantwortung und fachliche Kontrolle sauberer.
Verfügbarkeit
Interne Zuständige sind im Tagesgeschäft gebunden. Externe Betreuung gibt Rückfragen, Vorfällen und Nachweisen einen definierten Kanal.
Kostenklarheit
Ab ca. 250 EUR im Monat wird externe Betreuung für kleine Unternehmen greifbar. Der genaue Umfang wird erst nach kurzer Einordnung seriös.
Nachweise
Kunden, Beschäftigte und Aufsicht fragen nicht nach guten Absichten, sondern nach Dokumentation, Fristen, Schulung und belastbaren Prozessen.
Nächster Schritt
Erst Datenschutzbeauftragten-Pflicht, Risiko und vorhandene Unterlagen klären. Dann entscheiden, ob Basic, Classic, Premium oder ein Audit sinnvoll ist.
Selbsteinschätzung
Kurze Checks, die den Rückruf vorbereiten
Die Fragen bereiten keine Prüfung vom Schreibtisch vor, sondern ein besseres Erstgespräch. Unklare Antworten sind erlaubt, weil sie zeigen, wo Zuständigkeiten, Nachweise oder Prozesse fehlen.
Geführter Einstieg
Welchen Check brauchen Sie?
Beantworten Sie drei kurze Fragen. Die Auswahl wird direkt in die Anfrage übernommen, ohne dass Sie am Anfang Kontaktdaten eingeben müssen.
| Check-Art | Dauer | Zielgruppe | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| DSB-Bedarfscheck | ca. 3 Minuten | Interessenten mit konkretem Prüfbedarf | Pflicht und Kostenrahmen |
| DSGVO-Basischeck | ca. 3 Minuten | Interessenten mit konkretem Prüfbedarf | Vier Antworten |
| ISO 27001 Mini-Check | ca. 3 Minuten | Interessenten mit konkretem Prüfbedarf | ISMS unter Last |
| KI-Compliance-Check | ca. 3 Minuten | Interessenten mit konkretem Prüfbedarf | KI unter Kontrolle |
DSB-Bedarfscheck
Klärt Mitarbeiterzahl, sensible Daten, Monitoring, interne Ressourcen und ob externe Datenschutzbetreuung wirklich naheliegt.
Check startenDSGVO-Basischeck
Vier Antworten zeigen, ob Verzeichnis, AV-Verträge, TOMs, Schulungen, Website und Betroffenenrechte im Alltag tragen oder nur lose vorhanden sind.
Check startenISO 27001 Mini-Check
Prüft Assets, Risiken, Rechte, Backups, Lieferanten und Incidents, bevor aus IT-Sicherheit ein Dauerbrand wird.
Check startenKI-Compliance-Check
Sortiert KI-Tools, Datenarten, Freigaben, Richtlinien und Schulung, bevor Schattennutzung zum Problem wird.
Check startenWas daraus werden kann
Leistungen, die aus echten Lücken entstehen
Datenschutz-Beratung
Für Unternehmen, die Datenschutz oder Compliance nicht mehr zwischen Tagesgeschäft, IT und Geschäftsführung hin- und herschieben wollen.
Datenschutz-Audit
Standortbestimmung, bevor Kunden Nachweise fordern, neue Tools eingeführt werden oder ein Vorfall die Reihenfolge diktiert.
Managementsysteme
Rollen, Dokumente, Maßnahmen und Audits so bündeln, dass Datenschutz, Informationssicherheit, Qualität und KI nicht nebeneinander verwalten.
Mitarbeiterschulungen
Schulungen, die typische Fehler im Arbeitsalltag adressieren: E-Mail, Tools, Kundendaten, Auskunft, Phishing und Meldewege.
Ablauf
Vom Durcheinander zur brauchbaren Anfrage
1. Ausgangslage klären
Branche, Größe, Anlass und vorhandene Unterlagen werden grob sortiert. Erst der Tisch, dann das Werkzeug.
2. Lücken erkennen
Der Check fragt nach den Stellen, die im Alltag brechen: Zuständigkeiten, Nachweise, Dienstleister, Fristen und Schulung.
3. Bedarf priorisieren
Aus den Antworten entstehen Dringlichkeit, Angebotsfit und der nächste sinnvolle Schritt. Nicht alles gleichzeitig.
4. Nächsten Schritt vorbereiten
Die Anfrage enthält genug Kontext, damit das Erstgespräch nicht bei null beginnt.
Einordnung
Häufige Fragen
Ist das eine verbindliche Prüfung?
Nein. Die Seite ist eine Selbsteinschätzung. Sie ersetzt kein Audit, aber sie macht sichtbar, ob ein Audit, Betreuung oder ein Umsetzungspaket sinnvoll ist.
Warum regional?
Viele Unternehmen suchen erst lokal, auch wenn die fachliche Arbeit nicht an der Stadtgrenze endet. Die regionale Seite macht den Einstieg greifbarer und hält die Bewertung trotzdem strukturiert.
Was passiert mit unklaren Antworten?
Unklarheit ist ein Nutzsignal. Wenn niemand sicher sagen kann, wer zuständig ist oder wo ein Nachweis liegt, ist das genau die Stelle, an der Arbeit wartet.
Welche Leistung passt danach?
Je nach Antworten kann das Datenschutz-Beratung, ein Audit, ein Managementsystem, eine Schulung oder ein Spezialthema sein. Der Check hilft, nicht mit dem falschen Werkzeug anzufangen.
Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter für kleine Unternehmen?
Für kleine Unternehmen startet laufende externe Datenschutzbetreuung nach Erstprüfung typischerweise ab ca. 250 EUR pro Monat. Entscheidend bleiben Größe, Datenarten, Standorte, vorhandene Dokumentation, Tool-Landschaft und gewünschte Betreuungstiefe. Der DSB-Bedarfscheck hilft, vor einem Angebot zu klären, ob laufende Betreuung, Audit, Aufbauarbeit oder punktuelles Sparring gemeint ist.
Wann braucht ein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten?
Relevant sind nicht nur Mitarbeiterzahlen. Besondere Datenarten, systematische Überwachung, viele Betroffenenkontakte, Kundenanforderungen, Website-Tracking und interne Ressourcen können den Bedarf erhöhen. Deshalb prüft der Bedarfscheck Pflichtnähe und Entlastung zusammen.
Warum gibt es keinen pauschalen Preis?
Weil zwei Unternehmen mit gleicher Mitarbeiterzahl völlig unterschiedliche Datenschutzarbeit auslösen können. Gesundheitsdaten, Tracking, mehrere Standorte, viele Dienstleister oder fehlende Dokumentation verändern den Aufwand deutlich.
Reicht Datenschutz für 85 EUR im Monat?
Das kann in sehr einfachen Fällen passen. Entscheidend ist aber nicht die Monatsrate, sondern der enthaltene Umfang. Vor einem Vergleich sollten DSB-Benennung, Nachweise, Auskunftsersuchen, Datenpannen-Support, Schulung, Website-Prüfung, Audit, Reaktionszeit, Setup-Kosten und Mindestlaufzeit nebeneinandergelegt werden.
Welche Pakete gibt es bei externer Betreuung?
Qualitybase arbeitet mit Basic, Classic und Premium. Je nach Paket geht es um externe DSB-Tätigkeit, Datenschutzmanagement, Toolzugang, jährliches Audit, Website-Prüfung, Sonderthemen, Schulungen, schnelle Reaktion und bei erweitertem Bedarf auch Whistleblower-Software.
Ist ein externer Datenschutzbeauftragter günstiger als ein interner?
Das hängt vom Betrieb ab. Intern entstehen Kosten für Ausbildung, Pflichtweiterbildung, Arbeitszeit, Vertretung und fachliche Routine. Externe Betreuung macht den Aufwand meist kalkulierbarer, weil Leistung und Zuständigkeit klarer geschnitten sind.
Wie lange läuft die externe Datenschutzbetreuung?
Die öffentlich beschriebene Vertragslogik von Qualitybase sieht eine anfängliche Laufzeit von zwei Jahren vor. Danach wird die Betreuung mit einer Kündigungsfrist von drei Monaten deutlich flexibler.
Was umfasst ein Datenschutz-Audit?
Ein Datenschutz-Audit prüft nicht nur einzelne Dokumente, sondern auch Verzeichnis, Auftragsverarbeiter, Website, Betroffenenrechte, Datenpannenprozess, Schulungen, technische Maßnahmen und Nachweisführung. Ziel ist eine priorisierte Lückenliste statt eines abstrakten Papierurteils.
Was kostet ein Datenschutz-Audit?
Das hängt vom Prüfrahmen ab. Kleine Unternehmen mit klarer Tool-Landschaft brauchen meist eine andere Prüfung als Betriebe mit mehreren Standorten, sensiblen Daten, vielen Dienstleistern oder alter Dokumentation. Deshalb wird zuerst eingegrenzt, welche Systeme, Prozesse und Nachweise wirklich geprüft werden müssen. Erst danach ist ein Kostenrahmen seriös, statt nur eine Zahl auf die Seite zu schreiben.
Kann ein Datenschutz-Audit ohne laufenden Vertrag sinnvoll sein?
Ja. Ein einmaliges Audit ist ein guter Einstieg, wenn erst geklärt werden muss, wo die größten Lücken liegen. Danach lässt sich entscheiden, ob laufende Betreuung, Schulung oder ein Umsetzungspaket sinnvoll ist.
Sind Mitarbeiterschulungen enthalten?
Bei den Datenschutz-Paketen gehören jährliche Schulungen zum Mehrwert. Sie können online oder vor Ort stattfinden und mit Test sowie optionalem Zertifikat dokumentiert werden. Schulungen können auch separat gebucht werden.
Was wird beim Website-DSGVO-Check geprüft?
Typische Prüfpunkte sind Datenschutzerklärung, Kontaktformulare, Tracking, Cookies, Einbindungen externer Dienste, Consent-Logik, Auftragsverarbeiter und technische Nachweise. Ein Cookie-Banner allein löst diese Themen nicht.
Warum sind Cookie-Banner allein nicht genug?
Ein Banner ist nur die sichtbare Oberfläche. Dahinter müssen Dienstleister, Rechtsgrundlagen, Einwilligungen, Datenflüsse, Skripte und Dokumentation zusammenpassen. Wenn die Website technisch anders lädt als beschrieben, bleibt das Risiko bestehen.
Was bedeutet KI-Compliance im Unternehmen?
KI-Compliance beginnt mit der Frage, welche Tools genutzt werden, welche Daten hineingehen, wer freigibt und wie Mitarbeitende geschult werden. Erst die Werkbank sortieren, dann Regeln schreiben. Datenschutz, Informationssicherheit, interne Richtlinien und AI-Act-Pflichten müssen zusammen betrachtet werden.
Anfrage
Ersteinschätzung für Heidelberg anstoßen
Name, Firma, Telefon und kurzer Anlass reichen, damit der Rückruf nicht bei null beginnt. Wir ordnen ein, ob DSB-Betreuung, Audit oder ein kleinerer Schritt sinnvoll ist.
Thema und Dringlichkeit sind klarer
Rückruf mit fachlichem Kontext
Kein pauschales Paket ohne Lagebild